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  • Hạnh Nguyễn

How to protect confidential documents in HoangKim

많은 고객이 소프트웨어 아웃소싱에 기밀 문서 유출 문제에대해 우려하고 있습니다. 이러한 유출 문제가 생기면 비슷한 기술, 제품 및 솔루션이 향후 시장에 나타나기 쉽습니다.

저희 회사 HoangKim은 이 문제를 잘 이해하고 이 경우를 피하기 위해서 다음과 같은 프로세스를 제안할도록하겠습니다.


(1) 계약서 기밀 조항 보충

HoangKim의 계약 및 프로젝트의 품질 계획 (Project Quality Plan)에는 고객의 기밀 문서를 보호하는 역할과 책임을 설명하는 기밀 조항이 포함될 것이다.


(2) 기밀 문서 표시

원격 근무환경이라서 양측 간의 통신하는 데에 프로젝트의 문서의 수만이 많습니다. 고객만은 어떤 문서가 기밀인지 알기 때문에 다른 사람에게 이 문서는 기밀 문서이라고 통지하려면 그 문서에 "기밀"으로 표시를 해 야 합니다.



(3) 관계자들만에게 기밀 문서 보냄

프로젝트의 초기에 고객과 HoangKim은 자신의 한 사람을 연락점 (contact point)으로 정의하며 반대쪽에게 그 사람들의 역할을 통지해야 하고 모든 기밀 문서는 이 사람들만부터 전송될 것이다.

프로젝트가 시작된 후 고객의 프로젝트 관리자와 황김의 프로젝트 관리자가 연락좀 됩니다. 이 두 연락점은 계약의 프로젝트 품질 계획 (PQP) 문서에 기록됩니다.


(4) 프로젝트 참여자의 로컬 컴퓨터에 기밀 데이터 저장 방지

HoangKim에서 모든 기밀 문서는 클라우드인 Google Drive에 "기밀"이라는 폴더에 저장됩니다.


기밀 문서에 대한 모든 프로젝트 멤버의 액세스 권한은 "뷰어"입니다.


"뷰어"액세스 권한이 있는 모든 프로젝트 멤버는 기밀 문서를 다운로드 할 수 없습니다.



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